Assistant / Assistante administration des ventes
Emploi Négoce - Commerce gros
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Missions principales :
- Traitement des commandes client et fournisseur via notre ERP (outil de gestion des commandes).
- Être l'interlocuteur privilégié des Commerciaux et Agents de JASMIIN pour tout le cycle de vie logistique et administrative de leurs commandes.
- Gestion de la logistique, des états des stocks : affrètement des transporteurs et suivi de notre prestataire en préparation de commande.
- Être en lien avec nos fournisseurs : transmission des commandes, mise à disposition des produits, enlèvement des commandes, suivi des disponibilités et tarifs, demande d'échantillons.
- Être en soutien aux commerciaux pour la rédaction des offres commerciales, des supports de vente, des documents de présentation de nos références.
- Préparer les dossiers pour les rendez-vous des commerciaux (statistiques, CA, volume, fiches produit.)
- Réaliser les dossiers administratifs suite aux sélections de nos références (sur les interfaces ou matrice des clients)
- Traitement du courrier, classement et archivage, mise à jour des annuaires et base de données
- Support à la comptabilité : facturation, notes de frais, classement, éléments contractuels avec les clients et fournisseurs...
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